Klauzula Informacyjna Administratorem danych osobowych jest Consteel Apartments Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (02-677), ul. Cybernetyki 4A lok U2, NIP: 5213895 928, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS 0000839565 (dalej: „Administrator”). W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można skontaktować się Administratorem pod adresem e-mail: rodo.consteelapartments@consteel.eu

  1. Dane osobowe przetwarzane są w następujący sposób: CEL PRZETWARZANIA PODSTAWA PRAWNA OKRES PRZECHOWYWANIA zawarcie i wykonanie umowy o wykonanie robót budowlano-montażowych, dostawy, sprzedaży lub innej, niezbędnej do realizacji Inwestycjiniezbędność przetwarzania w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)W zakresie danych niezbędnych do realizacji umowy – przez okres trwania umowy, a w zakresie danych służących realizacji uprawnień z gwarancji i rękojmi za wykonane prace/towary przez okres gwarancji i rękojmi, a w zakresie danych niezbędnych do obrony lub zabezpieczenia pozostałych roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń.prowadzenie rachunkowości Administratoraniezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:
    • ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
    do upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z dokumentacją księgową i rachunkowąprowadzenie ocen i klasyfikacji podwykonawców/kontrahentów oraz jakości ich prac oraz analiz statystycznychniezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO),do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do czasu realizacji tego interesu, jednak nie dłużej niż przez okres 6 lat od dnia wykonania umowy z danym kontrahentemorganizacja pracy, obieg dokumentów, prowadzenie ewidencji korespondencji oraz rejestru umówniezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO),do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do czasu realizacji tego interesu, jednak nie dłużej, niż 5 lat od wykonania umowy z danym kontrahentemprzekazania danych kontrahenta oraz jego pracowników Podwykonawcomniezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz niezbędność ich przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO),do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do czasu realizacji tego interesu.prowadzenie działań marketingowych oraz przesyłanie informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznejzgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)do czasu wycofania zgody w formie takiej, w jakiej została ona udzielona (art. 7 ust. 3 RODO)
  2. Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwi zawarcie umowy. Podanie danych jest obligatoryjne w zakresie wymaganym przez przepisy z zakresu zamówień publicznych.
  3. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia współpracy, przedawnienia roszczeń lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
  4. Dostęp do danych osobowych będą mieć:
  1. pracownicy Administratora,
  2. podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, usługi pocztowe, usługi przewozowe, usługi drukarskie, usługi archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów, instytucje bankowe, finansowe i zakłady ubezpieczeń, zewnętrzni audytorzy, firmy doradcze i consultingowe, firmy windykacyjne, kancelarie prawne,), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
  3. klienci i kontrahenci administratora w zakresie danych służbowych,
  4. uprawnione do tego organy państwowe, w szczególności urzędy skarbowe,

przy czym ww. podmioty mogą działać w krajach, które nie zapewniają takiego samego poziomu ochrony danych, jaki istnieje w Pana/Pani kraju zamieszkania, lecz Administrator podejmie wszelkie konieczne działania, aby zapewnić, że zostanie zachowany poziom ochrony zgodnie z obowiązującym prawem i standardami ochrony danych osobowych.